डिजाइन टेम्पलेट computer design templates in hindi | कंप्यूटर में टेम्पलेट बनाना प्रस्तुतियाँ क्या है ?

(computer design templates in hindi) डिजाइन टेम्पलेट कंप्यूटर में टेम्पलेट बनाना प्रस्तुतियाँ क्या है ?

अध्याय-8 

प्रस्तुतियाँ: परिचयः 

एक प्रस्तुति और कंप्यूटर ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए विकसित किया गया है। व्यवसायियों, शिक्षकों और प्रशिक्षकों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किए जाने के कारण, यह अनुनय तकनीक के सबसे प्रचलित रूपों में से एक है। इसके विक्रेता, डपबतवेवजि ब्वतचवतंजपवद के अनुसार, हर दिन कुछ 30 मिलियन प्रस्तुतिकरण च्वूमतच्वपदज के साथ किए जाते हैं।

में, अधिकांश अन्य प्रस्तुति सॉफ्टवेयर की तरह, टेक्स्ट, ग्राफिक्स, फिल्में, और अन्य ऑब्जेक्ट्स अलग-अलग पेज या ‘‘स्लाइड‘‘ पर पोस्ट किए जाते हैं। ‘‘स्लाइड‘‘ सादृश्य स्लाइड प्रोजेक्टर का एक संदर्भ है , एक उपकरण जो पावरपॉइंट और अन्य प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के उपयोग के कारण कुछ अप्रचलित हो गया है। स्लाइडर्स को प्रिंट किया जा सकता है, या (आमतौर पर) स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाता है और प्रस्तुतकर्ता की कमान में नेविगेट किया जाता है। स्लाइड के बीच संक्रमण विभिन्न तरीकों से एनिमेटेड हो सकता है, जैसा कि स्लाइड पर ही तत्वों का उद्भव हो सकता है। एक प्रस्तुति के समग्र डिजाइन को एक मास्टर स्लाइड और समग्र संरचना के साथ नियंत्रित किया जा सकता है , प्रत्येक स्लाइड पर पाठ तक विस्तारित, एक आदिम आउटलाइनर का उपयोग करके संपादित किया जा सकता है। प्रस्तुतियों को किसी भी फाइल स्वरूप में सहेजा और चलाया जा सकता हैः डिफॉल्ट (प्रस्तुति), (टेम्पलेट) या (पावरपॉइंट शो)।

मूल बातेंः – 

मूल बातेंः एक प्रस्तुति कार्यक्रम है और का एक हिस्सा है। इसका व्यापक रूप से विपणन लोगों, शिक्षकों, छात्रों, प्रशिक्षकों आदि द्वारा प्रस्तुतियाँ / स्लाइड शो बनाने के लिए किया जाता है।

प्रस्तुतियों में कई व्यक्तिगत पृष्ठ या ‘‘स्लाइड‘‘ शामिल होते हैं। ‘‘स्लाइड‘‘ प्रस्तुति के एक पृष्ठ के अनुरूप है। स्लाइड में टेक्स्ट, ग्राफिक्स, मूवी और अन्य ऑब्जेक्ट हो सकते हैं, जिन्हें स्लाइड पर स्वतंत्र रूप से व्यवस्थित किया जा सकता है। पावरपॉइंट में, हमारे पास ‘‘टेम्पलेट‘‘ या ‘‘स्लाइड मास्टर‘‘ की सुविधा है, जिसमें पूरी प्रस्तुति में सुसंगत शैली है।

प्रस्तुतकर्ता के आदेश पर प्रस्तुति को कंप्यूटर पर लाइव या प्रदर्शित किया जा सकता है। बड़े दर्शकों के लिए, कंप्यूटर डिस्प्ले को अक्सर वीडियो प्रोजेक्टर का उपयोग करके पेश किया जाता है। स्लाइड्स वेब-कास्ट का आधार भी बन सकती हैं। पावरपॉइंट में प्रत्येक स्लाइड के अनुरूप स्पीकर नोट्स और हैंडआउट उत्पन्न किए जा सकते हैं।

शीट और / या दस्तावेज से डेटा को आसानी से प्रस्तुति में आयात किया जा सकता है। एक या अधिक प्रस्तुतियों को भी मर्ज किया जा सकता है।

प्रस्तुति और दस्तावेज के बीच अंतर का उपयोग प्रस्तुति बनाने के लिए किया जाता है जबकि का उपयोग दस्तावेज बनाने के लिए किया जाता है। प्रस्तुति में, आपको स्लाइड तैयार करने की आवश्यकता होती है और उपयोगकर्ताओं को लंबे पृष्ठों को पढ़ने की आवश्यकता नहीं होती है। दस्तावेज पढ़ने की तुलना में प्रस्तुतियाँ इंटरैक्टिव और दिलचस्प हैं। वर्ड प्रोसेसिंग डॉक्यूमेंट का विस्तार है जहाँ प्रेजेंटेशन फाइल के रूप में है।

पावर प्वाइंट का उपयोग करनाः प्रेजेंटेशन बनाना शुरू करने के लिए, आपको पावरपॉइंट प्रोग्राम खोलना होगा। इसे खोलने के दो तरीके हैं।

विधि 1ः 

प्रारंभ बटन पर 1 क्लिक करें।

2 सभी कार्यक्रम क्लिक करें

पॉपअप मेनू से 3

विधि 2ः 

डेस्कटॉप पर उपलब्ध होने पर, पावरपॉइंट शॉर्टकट पर क्लिक करें।

पावरपॉइंट शुरू करने पर, वह स्क्रीन जो ऑटो कंटेंट विजार्ड, टेम्प्ले ट का उपयोग करके एक नई प्रस्तुति निर्माण के लिए संकेत देती है, या एक रिक्त प्रस्तुति।

आप एक मौजूदा प्रस्तुति भी खोल सकते हैं, यदि आपने पहले ही कोई बना लिया है। पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलनाः पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन को खोलने के तीन तरीके हैं

विधि 1. मानक टूलबार पर टूल ओपन का उपयोग करें।

विधि 2. मेनू बार से फाइल मेनू खोलें और ओपन विकल्प चुनें।

विधि 3. कार्य फलक से प्रस्तुति खोलने के लिए, दिए गए चरणों का उपयोग करेंः –

1. फाइल मेनू ओपन फाइल ओपन डायलॉग बॉक्स जहाँ से आप उस फोल्डर का चयन कर सकते हैं जहाँ आपने अपनी प्रस्तुति को सहेजा है।

2. पावरपॉइंट फाइल को खोलने के लिए चुनें।

3. प्रस्तुति नॉर्मल व्यू में खोली जाती है और इसमें मुख्य रूप से दो पैन दिखाई देते हैंः एक आउटलाइन व्यू दिखा रहा है और दूसरा अपना स्लाइड व्यू दिखा रहा है।

यह सबसे नीचे ड्राइंग टूलबार भी दिखाता है।

एक प्रस्तुति सहेजना फाइल को सहेजने के कई तरीके हैं। हम फाइल को मानक टूलबार या संपादन मेनू बार से सहेज सकते हैं।

एक नई या मौजूदा प्रस्तुति सहेजें

1. मेनू बार में फाइल पर क्लिक करें

2. फाइल मेन्यू बार से सेव ऑप्शन पर क्लिक करें

3. सहेजें पर क्लिक करें।

4. जब डायलॉग बॉक्स के रूप में सहेजें दिखाई देगा, उस फोल्डर का चयन करें जिसमें आप प्रस्तुति को सहेजना चाहते हैं।

5. फिर फाइल का जिक्र करें और सेव पर क्लिक करें।

ध्यान देंः 

यदि आप पहली बार प्रस्तुति सहेज रहे हैं, तो आपको इसे देने के लिए कहा जाएगा। आप इसे फाइल मेनू से सहेजें विकल्प के साथ सहेज सकते हैं।

यदि आप पहले से सहेजे गए प्रेजेंटेशन को नए के साथ सहेजना चाहते हैं, तो फाइल मेनू बार से के विकल्प के साथ फाइल को सेव करें।

फिर से सेव डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसमें हम नई फाइल का उल्लेख कर सकते हैं।

प्रस्तुति का निर्माणः 

टेम्प्लेट का उपयोग करके एक प्रस्तुति बनानाः एक नई प्रस्तुति बनाएं आप कई तरीकों से एक नई प्रस्तुति बना सकते हैं। आप ऑटोकॉन्टेंट विजार्ड के साथ काम करके शुरू कर सकते हैं, जिसमें आप एक प्रस्तुति के साथ शुरू करते हैं जिसमें सुझाए गए सामग्री और डिजाइन शामिल हैं।

प्रस्तुति शुरू करने का एक अन्य तरीका एक डिजाइन टेम्प्लेट का चयन करना है जो प्रस्तुति के डिजाइन को निर्धारित करता है लेकिन इसमें सामग्री शामिल नहीं है। आप किसी अन्य अनुप्रयोग से आयात की जाने वाली रूपरेखा या किसी रिक्त प्रस्तुति के साथ भी शुरू कर सकते हैं जिसमें न तो सामग्री का सुझाव दिया गया है और न ही डिजाइन का।

एक डिजाइन टेम्पलेट के आधार पर एक प्रस्तुति बनाएँ 

1. फाइल मेनू पर, नया क्लिक करें और फिर डिजाइन टेम्प्लेट टैब पर क्लिक करें।

2. सभी डिजाइन टेम्प्लेट्स देखने के लिए नियंत्रित करें, आप जो चाहते हैं उस पर क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें।

3. आप अतिरिक्त स्थानों पर अधिक टेम्पलेट भी पा सकते हैं।

4. स्लाइड लेआउट देखने के लिए नियंत्रित करें, और फिर अपने शीर्षक स्लाइड के लिए एक लेआउट का चयन करें।

5. शीर्षक और किसी अन्य सामग्री को आप शीर्षक स्लाइड पर चाहते हैं।

6. स्वरूपण टूलबार पर, सामान्य कार्य पर क्लिक करें, नई स्लाइड पर क्लिक करें, और फिर अगली स्लाइड के लिए एक लेआउट का चयन करें।

7. आप चाहते हैं सामग्री जोड़ें।

8. प्रत्येक नई स्लाइड के लिए चरण 5 और 6 को खोलें। जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो फाइल मेन पर सहेजें पर क्लिक करें।

9. आपकी प्रस्तुति, और फिर सहेजें पर क्लिक करें।

10. यह देखने के लिए कि आपका स्लाइड शो कैसा दिखेगा, विंडो के निचले बाएँ स्लाइड शो पर क्लिक करें।

एक रिक्त प्रस्तुति बनानाः एक रिक्त प्रस्तुति बनाएं

1. मानक टूलबार पर, नया पर क्लिक करें और फिर अपने शीर्षक स्लाइड के लिए इच्छित लेआउट का चयन करें।

2. शीर्षक और किसी अन्य सामग्री को आप शीर्षक स्लाइड पर चाहते हैं।

3. आप स्लाइड फलक या रूपरेखा फलक में पाठ जोड़ सकते हैं।

4. स्वरूपण टूलबार पर सामान्य कार्य क्लिक करें, और फिर नई स्लाइड पर क्लिक करें। अधिक लेआउट देखने के लिए स्क्रॉल करें, और फिर अगली स्लाइड के लिए एक लेआउट चुनें।

5. आप चाहते हैं कि सामग्री जोड़ें।

प्रत्येक नई स्लाइड के लिए 6. चरण 3 और 4।

7. अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप प्रस्तुति को बदलें।

8. जब आप समाप्त कर लें, तो फाइल मेनू पर सहेजें पर क्लिक करें।

9. आपकी प्रस्तुति, और फिर सहेजें पर क्लिक करें।

10. यह देखने के लिए कि आपका स्लाइड शो कैसा दिखेगा, विंडो के निचले बाएँ स्लाइड शो पर क्लिक करें।

पाठ में प्रवेश और संपादनः

पाठ दर्ज करना

स्लाइड में टेक्स्ट जोड़ने का सबसे आसान तरीका यह है कि इसे सीधे स्लाइड पर किसी भी प्लेसहोल्डर में टाइप करें। यदि आप किसी प्लेसहोल्डर के बाहर टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं तो टेक्स्ट बॉक्स टूल का उपयोग करके टेक्स्ट जोड़ें।

पाठ बॉक्स के माध्यम से पाठ सम्मिलित करने के चरण निम्नानुसार हैंः

1. आरेखण टूलबार पर, पाठ बॉक्स पर क्लिक करें।

2. उस पाठ को न जोड़ें जो लपेटता नहीं है, जहाँ आप पाठ जोड़ना चाहते हैं, और टाइप करना शुरू करें। या

रैप जोड़ने वाले टेक्स्ट को जोड़ने के लिए, जहाँ आप टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं, वहाँ खींचें और फिर टाइप करना शुरू करें।

पाठ का संपादन 

पावरपॉइंट में, एक बार जब आप विभिन्न प्लेसहोल्डर में टेक्स्ट लिखते हैं, तो आप संपादन मेनू बार में उपलब्ध विकल्पों में से टेक्स्ट को संपादित कर सकते हैं जैसे कि कट, कॉपी, पेस्ट, पूर्ववत करें, फिर से करें आदि।

निम्न कार्य करने के चरण निम्नानुसार हैंः

काटो और चिपकाओः 

1. उस प्लेसहोल्डर से टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप काटना चाहते हैं।

2. मेनू मेनू संपादित करें पर क्लिक करें।

3. एडिट मेनू से कट विकल्प पर क्लिक करें।

4. जब आप ऐसा करना चाहते हैं तो इंसर्शन पॉइंट को वहां रखें जहां आप चिपकाना चाहते

5. टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए एडिट मेनू बार से पेस्ट विकल्प चुनें।

नोटः आप मानक टूलबार का उपयोग करके भी उपरोक्त कार्य कर सकते हैं।

प्रतिलिपि करें और चिपकाएंः 

1. उस प्लेसहोल्डर से टेक्स्ट सेलेक्ट करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।

2. मेनू मेनू संपादित करें पर क्लिक करें।

3. संपादन मेनू से प्रतिलिपि विकल्प पर क्लिक करें।

4. जब आप पेस्ट करना चाहते हैं तो इंसर्शन पॉइंट को रखें।

5. टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए एडिट मेनू बार से पेस्ट विकल्प चुनें।

नोटः आप मानक टूलबार का उपयोग करके भी उपरोक्त कार्य कर सकते हैं।

पाठ में प्रवेश और संपादनः 

पूर्ववत करें और फिर से करें

यदि आप गलती से पाठ को मिटा देते हैं, तो आप इसे पुनः प्रकाशित किए बिना इसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं, पावरपॉइंट सत्र के दौरान आपके द्वारा किए गए सभी संपादन को याद करता है, इसलिए आप अपने द्वारा किए जाने वाले लगभग हर कार्य को ‘‘पूर्ववत‘‘ कर सकते हैं। फिर से, आप इसे तुरंत ‘‘फिर से‘‘ कर सकते हैं। मानक टूलबार के माध्यम से संबंधित कार्य के चरण निम्नानुसार हैंः

1. मानक टूलबार में पूर्ववत करें बटन को नीचे खींचें, क्रियाओं की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी। सूची के शीर्ष पर स्थित आइटम आपके द्वारा की गई अंतिम क्रिया है।

2. उस आइटम पर क्लिक करें जिसे आप पूर्ववत करना चाहते हैं।

3. यदि आप एक ही एक्शन को फिर से करना चाहते हैं, तो आप इसे मानक टूलबार में पूर्ववत करें बटन के बगल में उपलब्ध रेडो बटन की सहायता से कर सकते हैं।

नोटः आप उपरोक्त कार्य को एडिट मेनू बार भी कर सकते हैं।

प्रस्तुति में स्लाइड्स को हटाना: एक प्रेजेंटेशन / स्लाइड शो में जितनी चाहें उतनी स्लाइड्स हो सकती हैं। पहले स्लाइड पर चर्चा के अनुसार शीर्षक स्लाइड होनी चाहिए। दूसरी स्लाइड से, आप अपनी स्लाइड जानकारी की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले किसी भी स्लाइड प्रकार को चुन सकते हैं।

सामान्य तौर पर, प्रस्तुति में एक नई स्लाइड डाली जा सकती है

सम्मिलित करें मेनू, नई स्लाइड विकल्प का चयन करें।

प्रेस कुंजी तुरंत एक नई स्लाइड प्राप्त करने के लिए।

कई बार, आप वर्तमान स्लाइड की सटीक डुप्लिकेट स्लाइड चाहते हैं और इसे कुछ परिवर्तनों के साथ परिवर्तित कर सकते हैं। ऐसी स्थिति में, सम्मिलित मेनू का डुप्लिकेट स्लाइड विकल्प चुनें।

कभी-कभी, आप वर्तमान में कुछ अन्य प्रस्तुति / स्लाइड शो के लिए आपके द्वारा पहले से बनाई गई कुछ स्लाइड्स का उपयोग करना पसंद करेंगे। ऐसा करने के लिए, इन्सर्ट मेनू से, स्लाइड्स फ्रॉम फाइल्स विकल्प का चयन करें। यह स्लाइड खोजक संवाद बॉक्स खोलेगा, जिसके माध्यम से आप अपनी वर्तमान प्रस्तुति में वांछित स्लाइडों का पता लगा सकते हैं और सम्मिलित कर सकते हैं।

अगली स्लाइड पर जाने के लिए, सामान्य दृश्य की रूपरेखा अनुभाग में वांछित स्लाइड का चयन करें या सामान्य दृश्य में पेज अप या पेज डाउन कुंजी दबाएं।

एक स्लाइड को हटाएं स्लाइड को सॉर्टर व्यू के माध्यम से स्लाइड को एडिट मेनू बार जैसे कई तरीकों से हटा सकते हैं।

संपादन मेनू के माध्यम से स्लाइड को हटाने के लिए कदमः 

1. उस स्लाइड का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।

2. संपादन मेनू पर, स्लाइड हटाएं पर क्लिक करें।

नोटः कई स्लाइड्स को हटाने के लिए, स्लाइड सॉर्टर दृश्य पर स्विच करें। स्लाइड्स पर क्लिक करने के बाद ब्ज्त्स् दबाए रखें और फिर डिलीट स्लाइड पर क्लिक करें।

स्लाइड्स की व्याख्याः 

वर्ड टेबल या एक एक्सेल वर्कशीट लगाना आप एक्सेल वर्कशीट से भी डेटा डाल सकते हैं। आप का उपयोग किए बिना अपनी प्रस्तुति में एक तालिका भी बना सकते हैं।

एक शब्द तालिका सम्मिलित करने के लिए चरणः

1. उस स्लाइड का चयन करें जिसमें आप एक तालिका जोड़ना चाहते हैं।

2. मेनू मेनू बार पर क्लिक करें और फिर मेनू मेनू बार डालें से विकल्प तालिका पर क्लिक करें।

3. पंक्तियों और स्तंभों की संख्या को आप चाहते हैं।

4. क्लिक करें आयामित तालिका डाली जाएगी।

5. तालिका कोशिकाओं में डेटा डालें।

तालिका का प्रारूप करने के लिए ॅवतक टूल और मेनू का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, तालिका में सीमाओं को जोड़ने के लिए, तालिका मेनू पर तालिका ऑटोफॉर्मेट कमांड का उपयोग करें।

6. स्लाइड पर लौटने के लिए तालिका के बाहर क्लिक करें।

शब्द तालिका या एक एक्सेल वर्कशीट सम्मिलित करनाः

एक प्रस्तुति में एक एक्सेल वर्कशीट सम्मिलित करने के लिए कदम

1. वह स्लाइड चुनें जिसमें आप एक्सेल वर्कशीट जोड़ना चाहते हैं।

2. सम्मिलित करें मेनू पर, मेनू मेनू बार से विकल्प ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें।

3. इनवर्टर ऑब्जेक्ट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें से आप या तो ‘‘नया बनाएं‘‘ या ‘‘फाइल से बनाएं‘‘ चुन सकते हैं।

4. यदि आप ब्तमंजम तिवउ पिसम के ऑप्शन पर क्लिक करेंगे, तो ब्राउज का ऑप्शन दिखाई देगा।

5. एक्सेल फाइल खोजने के लिए ब्राउज पर क्लिक करें।

6. ठीक पर क्लिक करें

क्लिप आर्ट पिक्चर्स जोड़नाः पॉवरपॉइंट की अपनी क्लिप आर्ट गैलरी होती है, जिसमें चित्रों की विभिन्न श्रेणियां होती हैं। हम इस गैलरी से रेडीमेड चित्र सम्मिलित कर सकते हैं।

क्लिप आर्ट गैलरी से एक चित्र सम्मिलित करना

1. वह स्लाइड चुनें जहां आप चित्र जोड़ना चाहते हैं।

2. आरेखण टूलबार पर क्लिप आर्ट डालें पर क्लिक करें और फिर चित्र टैब पर क्लिक करें।

3. इच्छित श्रेणी पर क्लिक करें।

4. इच्छित चित्र पर क्लिक करें और फिर शॉर्टकट मेनू पर सम्मिलित करें क्लिप पर क्लिक करें।

5. जब आप क्लिप आर्ट गैलरी का उपयोग कर समाप्त हो जाते हैं, तो क्लिप आर्ट गैलरी शीर्षक पट्टी पर बंद करें बटन पर क्लिक करें।

अन्य ऑब्जेक्ट्स जोड़नाः आप पावरपॉइंट में कई अन्य ऑब्जेक्ट्स को आरेखण टूलबार के माध्यम से या इन्सर्ट ऑब्जेक्ट विकल्प के माध्यम से इन्सर्ट मेनू बार से सम्मिलित कर सकते हैं।

ः एक मुक्त वस्तु सम्मिलित करना 

1. ड्रॉइंग टूलबार पर, पर क्लिक करें और फिर लाइन्स को इंगित करें।

2. कर्ड और स्ट्रेट सेगमेंट वाली किसी भी वस्तु को खींचने के लिए फ्रीफॉर्म पर क्लिक करें। फ्रीहैंड आकृतियों को खींचने के लिए खींचें, सीधे पंक्तियों को खींचने के लिए माउस को क्लिक करें और ले जाएं।

3. जब आप किसी ऑब्जेक्ट को और अधिक देखना चाहते हैं, तो उसे स्क्रिबल करें जैसे कि वह पेन के साथ खींचा गया था।

4. किसी आकृति को समाप्त करने और उसे खुला छोड़ने के लिए, उसे किसी भी बिंदु पर डबल-क्लिक करें।

5. कोई आकृति बंद करने के लिए, उसके शुरुआती बिंदु के पास क्लिक करें।

वईआर्ट ड्राइंग ऑब्जेक्ट डालें

1. स्लाइड फलक में, उस स्लाइड पर क्लिक करें जिस पर आप एक विशेष प्रभाव जोड़ना चाहते हैं।

2. आरेखण टूलबार पर, वर्डआर्ट सम्मिलित करें पर क्लिक करें।

3. उस विशेष प्रभाव पर क्लिक करें जिसे आप चाहते हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें।

वईआर्ट टेक्स्ट डायलॉग बॉक्स को एडिट करें, जिस टेक्स्ट को आप फॉर्मेट करना चाहते हैं , उसे टाइप करें।

5. पाठ में प्रभाव जोड़ने या बदलने के लिए, वर्डआर्ट और ड्राइंग टूलबार पर टूल का उपयोग करें।

नोटः बिटमैप इमेज, फ्लैश डॉक्यूमेंट, मीडिया क्लिप आदि को इन्सर्ट मेन्यू बार के इन्सर्ट ऑब्जेक्ट विकल्प के माध्यम से डाला जा सकता है।

ऑब्जेक्ट को आकार देना और स्केल करनाः विभिन्न स्रोतों से वस्तुओं को सम्मिलित करने के बाद, उन्हें अपनी प्रस्तुति में फिट करने के लिए उनका आकार बदलना आवश्यक है।

ःकिसी ऑब्जेक्ट का आकार बदलने या फसल करने के लिए चरण 

1. जब आप किसी ऑब्जेक्ट का चयन करते हैं, तो साइजिंग हैंडल कोनों पर और चयन आयत के किनारों के साथ दिखाई देते हैं।

2. आप किसी ऑब्जेक्ट को उसके आकार के हैंडल को खींचकर आकार बदल सकते हैं या आप ऑब्जेक्ट की ऊंचाई और चैड़ाई के लिए एक प्रतिशत निर्दिष्ट करके इसे अधिक सटीक रूप से आकार दे सकते हैं।

3. यदि ऑब्जेक्ट एक तस्वीर या एक तस्वीर या एक बिटमैप या क्लिप आर्ट है, उदाहरण के लिए, आप इसे क्रॉप कर सकते हैं, और आप इसे बाद में इसकी मूल छवि में भी पुर्नस्थापित कर सकते हैं। किसी वेब पेज के रूप में सहेजने की योजना पर प्रस्तुति में चित्रों का आकार बदलते समय सर्वोत्तम परिणामों के लिए, चित्र को 50 के तहत एक विशिष्ट प्रतिशत में आकार दें।

प्रदान करने वाला सौंदर्यशास्त्रः 

पाठ प्रस्तुति को बढ़ानाः पाठ प्रस्तुति को बढ़ाना शामिल है जिसमें अपनी प्रस्तुति को अधिक प्रस्तुत करने योग्य तरीके से बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, पाठ के संरेखण, फॉन्ट आकार, फॉन्ट शैली, रंग आदि जैसे तरीकों का उपयोग करके प्रस्तुत किया जा सकता है।

स्वरूप मेनू पट्टी के साथ पाठ को स्वरूपित करना

चरणः 1. इन विशेषताओं को लागू करने के लिए इच्छित पाठ का चयन करें।

2. पर क्लिक करें।

3. फॉन्ट विकल्प चुनें, फॉन्ट डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।

4. उन विकल्पों का चयन करें जिन्हें आप लागू करना चाहते हैं।

फॉन्ट डायलॉग बॉक्स की विशेषताएं इस प्रकार हैंः 

फॉन्ट्सः आपके द्वारा चुना गया फॉन्ट आपके संदेश को प्राप्त करने के तरीके को प्रभावित करेगा।:ढ़िवादी दर्शकों या गंभीर संदेशों के लिए टाइम्स न्यू रोमन जैसे अधिक गंभीर फॉन्ट का चयन करें, एक लाइटवेट संदेश के लिए कॉमिक संस एमएस जैसा ‘‘मजेदार‘‘ फॉन्ट चुनें।

फॉन्ट शैलीः चयनित पाठ पर इन स्वरूपों को लागू करने के लिए इटैलिक, बोल्ड या बोल्ड इटैलिक पर क्लिक करें। बोल्ड या इटैलिक फॉर्मेटिंग को हटाने के लिए नियमित रूप से क्लिक करें।

फॉन्ट का आकारः चयनित पाठ के लिए एक फॉन्ट आकार दर्ज करें। आकार सूची में आकार प्रिंटर और फॉन्ट बॉक्स में चयनित फॉन्ट पर निर्भर करता है।

प्रभावः उन फॉन्ट स्वरूपों का चयन करें जिन्हें आप चयनित पाठ पर लागू करना चाहते हैं। चयनित फॉन्ट जैसे कि रेखांकित, सुपरस्क्रिप्ट, सबस्क्रिप्ट, छाया आदि से उस फॉन्ट प्रारूप को निकालने के लिए एक चेक बॉक्स को साफ करें।

रंगः उस रंग पर क्लिक करें जिसे आप चयनित पाठ पर लागू करना चाहते हैं। यदि आपको मनचाहा रंग दिखाई नहीं देता है, तो अधिक रंग क्लिक करें।

5. उपयुक्त विकल्पों का चयन करने के बाद, चयनित पाठ पर प्रभाव देखने के लिए पूर्वावलोकन बटन पर क्लिक करें।

6. इसके बाद पर क्लिक करें

बुलेट्स और नंबरिंगः यह विकल्प हमें टेक्स्ट और नंबरिंग को असाइन करने की सुविधा देता है, जिसे हम हेडिंग, सबहेडिंग बनाना चाहते हैं।

चरणः १। उस पाठ या प्लेसहोल्डर का चयन करें जिसे आप बुलेट या क्रमांकन जोड़ना चाहते है।

निम्न में से एक कार्य करेंः

1. गोलियों को जोड़ने के लिए, बुलेट पर क्लिक करें

2 नंबर जोड़ने के लिए, नंबर पर क्लिक करें

3. ठीक पर क्लिक करें

पाठ प्रस्तुति बढ़ानाः आप अपने रंग, छाया, पैटर्न, या बनावट को बदलकर अपनी स्लाइड पृष्ठभूमि की उपस्थिति को बदल सकते हैं। आप किसी चित्र को स्लाइड बैकग्राउंड के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप स्लाइड पर केवल एक प्रकार की पृष्ठभूमि का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए आपके पास एक छायांकित पृष्ठभूमि, एक बनावट वाली पृष्ठभूमि या पृष्ठभूमि के रूप में एक चित्र हो सकता है , लेकिन आप इनमें से केवल एक स्लाइड पर ही उपयोग कर सकते हैं। जब आप पृष्ठभूमि बदलते हैं, तो आप केवल वर्तमान स्लाइड या सभी स्लाइड्स में परिवर्तन लागू कर सकते हैं। एक पृष्ठभूमि एक जानकारीपूर्ण लोगो से सजावटी ठोस रंग तक कुछ भी हो सकती है। पृष्ठभूमि का रंग बदलने के लिए दिए गए चरणों का पालन करेंः-

पाठ का रंग बदलने के लिए चरणः 

1. उस पाठ का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।

2. आरेखण उपकरण पट्टी पर क्लिक करें।

3. आरेखण टूलबार पर फॉन्ट रंग आइकन के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।

4. उस रंगबॉक्स से रंग चुनें जिसे आप टेक्स्ट पर लागू करना चाहते हैं।

पाठ रंग को उसके डिफॉल्ट में बदलने के लिए, स्वचालित पर क्लिक करें।

नोटः यदि आप अपनी स्लाइड में एक नया रंग जोड़ना चाहते हैं, तो ड्रॉइंग टूलबार में अधिक फॉन्ट रंग पर क्लिक करें।

रंग और रेखा शैली के साथ काम करनाः पावरपॉइंट में आप टेक्स्ट का रंग बदल सकते हैं और पावरपॉइंट में उपलब्ध कई विकल्पों के साथ पृष्ठभूमि के रंग बदल सकते हैं। रंग और लाइन शैली विकल्प आपको प्लेसहोल्डर की लाइन शैली को बदलने की सुविधा देता है और प्लेसहोल्डर में रंग भर सकते हैं।

यहां तक कि आप रेखा शैली को भी बदल सकते हैं जैसे धराशायी, बिंदीदार आदि।

रंग और रेखा शैली के साथ काम करने के लिए कदमः 

1. प्लेसहोल्डर में टेक्स्ट सेलेक्ट करें या प्लेसहोल्डर में क्लिक करें।

2. प्रारूप मेनू पट्टी पर क्लिक करें।

3. से ऑप्शन पर क्लिक करें. कलर और लाइन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

4. उस रंग का चयन करें जिसे आप प्लेसहोल्डर में भरना चाहते हैं।

5. लाइन के रंग के साथ-साथ प्लेसहोल्डर की लाइन शैली का चयन करें।

6. फिर पर क्लिक करें

मूवी और साउंड जोड़ना क्लिपआर्ट गैलरी में ध्वनि, संगीत, वीडियो और एनिमेटेड जिफ चित्र उपलब्ध हैं। आप एक स्लाइड पर एक संगीत, ध्वनि या वीडियो क्लिप डालें। आप स्लाइड शो के दौरान इसे खेलना चाहते हैं। आप स्लाइड पर जाने या ध्वनि या वीडियो प्रारंभ करने के लिए स्वचालित रूप से ध्वनि या वीडियो प्रारंभ करने के लिए चुन सकते हैं, केवल तभी जब आप स्लाइड शो के दौरान इसके आइकन पर क्लिक करते हैं। क्लिप कैसे शुरू होती है या क्लिप में हाइपरलिंक जोड़ने के लिए, स्लाइड शो मेनू पर एक्शन सेटिंग्स पर क्लिक करें।

आप स्लाइड शो मेनू पर कस्टम एनीमेशन पर क्लिक करके एनीमेशन प्रभाव भी जोड़ सकते हैं और प्ले सेटिंग्स बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक एनीमेशन अनुक्रम में स्वचालित रूप से खेलने के लिए एक ध्वनि या वीडियो सेट कर सकते हैं।

ध्वनि, संगीत और वीडियो ऑब्जेक्ट के रूप में डाले गए हैं। यदि किसी विशेष मीडिया प्रकार या सुविधा का समर्थन नहीं करता है, तो आप फाइल चलाने के लिए डमकपं च्संलमत का उपयोग करना चाह सकते हैं। मीडिया प्लेयर ऑब्जेक्ट के रूप में ध्वनि या वीडियो चलाने के लिए, सम्मिलित करें मेन पर ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें और फिर मीडिया क्लिप पर क्लिक करें। मीडिया प्लेयर मल्टीमीडिया फाइलों को चलाता है और कॉम्पैक्ट डिस्क और वीडियो डिस्क खिलाड़ियों जैसे प्लेबैक उपकरणों को नियंत्रित करता है। मीडिया प्लेयर के बारे में अधिक जानकारी के लिए, मीडिया प्लेयर सहायता देखें। संगीत और ध्वनियों को चलाने के लिए आपको अपने कंप्यूटर पर स्पीकर और साउंड कार्ड की आवश्यकता होती है। यह पता लगाने के लिए कि क्या स्थापित है और कौन सी सेटिंग उपयोग में है, कंट्रोल पैनल में मल्टीमीडिया और साउंड दोनों श्रेणियों की जाँच करें।

स्लाइड पर संगीत सम्मिलित करने के चरणः – 

1. उस स्लाइड का चयन करें जिसमें आप संगीत या ध्वनि जोड़ना चाहते हैं।

2. सम्मिलित करें मेनू पर, फिल्में और ध्वनि विकल्प पर क्लिक करें।

3. आप या तो क्लिप गैलरी से एक ध्वनि सम्मिलित करें या फाइल से ध्वनि चुन सकते हैं।

4. किसी अन्य स्थान से ध्वनि सम्मिलित करने के लिए, फाइल से ध्वनि पर क्लिक करें, उस फोल्डर का पता लगाएं, जिसमें ध्वनि है और फिर इच्छित ध्वनि पर डबल-क्लिक करें।

5. साउंड आइकन स्लाइड पर दिखाई देता है।

6. एक संदेश प्रदर्शित होता है। यदि आप चाहते हैं कि स्लाइड में जाने पर ध्वनि अपने आप बजें, तो हां पर क्लिक करें, यदि आप चाहते हैं कि ध्वनि केवल तब खेलें जब आप स्लाइड शो के दौरान ध्वनि आइकन पर क्लिक करें, नहीं।

7. सामान्य दृश्य में ध्वनि का पूर्वावलोकन करें, दबाएँ।

स्लाइड पर मूवी सम्मिलित करने के चरणः – 

1. उस स्लाइड का चयन करें जिसमें आप फिल्म जोड़ना चाहते हैं।

2. सम्मिलित करें मेनू पर, फिल्मों और ध्वनियों पर क्लिक करें।

3. आप क्लिप गैलरी से या फाइल से मूवी जोड़ सकते हैं।

4. किसी अन्य स्थान से एक फिल्म डालें, फाइल से मूवी पर क्लिक करें, उस फोल्डर का पता लगाएं, जिसमें फिल्म है और फिर आप जिस फिल्म को चाहते हैं उसे डबल-क्लिक करें।

5. एक संदेश प्रदर्शित किया जाता है। यदि आप चाहते हैं कि जब आप स्लाइड पर जाएं, तो मूवी स्वचालित रूप से चले, हां पर क्लिक करें, यदि आप चाहते हैं कि फिल्म केवल तब ही चले जब आप स्लाइड शो के दौरान फिल्म पर क्लिक करें, नहीं।

6., सामान्य दृश्य में फिल्म का पूर्वावलोकन करने के लिए दबाएँ।

हेडर और फूटर जोड़नाः स्लाइड के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी को शामिल करने के लिए पॉवरपॉइंट स्लाइड (ओं) पर हेडर और / या पाद का उपयोग किया जाता है। यह प्रस्तुतकर्ता (या दर्शकों) के लिए जानकारी हो सकती है, जैसे कि यह प्रस्तुति जिस दिन बनाई या वितरित की गई थी, वह आपकी कंपनी के साथ स्लाइड को ब्रांड करने के लिए या प्रत्येक स्लाइड पर स्वचालित रूप से एक स्लाइड नंबर रखने के लिए।

स्लाइड में पाद जोड़ेंः – 

1. मेनू बार पर क्लिक करें

2.क्लिक हैडर और पाद।

3. स्लाइड टैब पर शीर्षक और पाद लेख संवाद बॉक्स में, पाद लेख चेक बॉक्स का चयन करें, और फिर उस पाठ को टाइप करें जिसे आप स्लाइड के केंद्र में दिखाना चाहते हैं।

4. शीर्षक स्लाइड पर प्रदर्शित नहीं होने के लिए पाद लेख में पाठ रखने के लिए शीर्षक स्लाइड चेक बॉक्स पर शो न चुनें।

5. केवल चयनित स्लाइड पर पाद लेख जानकारी प्रदर्शित करें, क्लिक करें लागू करें। या अपनी प्रस्तुति में सभी स्लाइड पर पाद लेख जानकारी प्रदर्शित करने के लिए , सभी पर लागू करें पर क्लिक करें।

नोटः शीर्ष लेख, पाद लेख, या हैंडआउट या नोट्स पृष्ठ, दोनों में जोड़ने के लिए, शीर्ष लेख और पाद लेख संवाद बॉक्स में , नोट्स और हैंडआउट टैब पर, शीर्ष लेख या पाद लेख चेक बॉक्स, या दोनों का चयन करें, और तब पाठ लिखें कि आप प्रत्येक नोट पृष्ठ या हैंडआउट के केंद्र शीर्ष (शीर्ष लेख) या केंद्र तल (पाद लेख) में प्रकट होना चाहते हैं।

स्लाइड की प्रस्तुतिः 

एक प्रस्तुति देखनाः जब आप प्रेजेंटेशन बना रहे होते हैं तो आपकी सहायता करने के लिए अलग-अलग विचार रखता है। में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले दो मुख्य दृश्य सामान्य दृश्य और स्लाइड सॉर्टर दृश्य हैं। विचारों के बीच आसानी से स्विच करने के लिए, आप विंडो के निचले बाएँ बटन पर क्लिक करते है।

आप सामान्य दृश्य के छोटे चिह्न, रूपरेखा दृश्य, स्लाइड दृश्य, स्लाइड सॉर्टर दृश्य, स्लाइड शो देख सकते हैं।

सामान्य दृश्यः सामान्य दृश्य में तीन पैन होते हैंः – रूपरेखा फलक, स्लाइड फलक और नोट्स फलक। ये पैन आपको एक ही स्थान पर अपनी प्रस्तुति के सभी पहलुओं पर काम करने देते हैं। आप फलक सीमाओं को खींचकर विभिन्न पैन के आकार को समायोजित कर सकते हैं।

रूपरेखा फलकः अपनी प्रस्तुति की सामग्री को व्यवस्थित और विकसित करने के लिए रूपरेखा फलक का उपयोग करें। आप अपनी प्रस्तुति के सभी पाठ टाइप कर सकते हैं और बुलेट अंक, पैराग्राफ और स्लाइड को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

स्लाइड पेनः स्लाइड पेन में , आप देख सकते हैं कि प्रत्येक स्लाइड पर आपका टेक्स्ट कैसा दिखता है। आप ग्राफिक्स, फिल्में, और ध्वनियाँ जोड़ सकते हैं, हाइपरलिंक बना सकते हैं, और अलग-अलग स्लाइड्स में एनिमेशन जोड़ सकते हैं।

नोट्स फलकः नोट्स फलक की मदद से आप अपने स्पीकर नोट्स या जानकारी को दर्शकों के साथ साझा करना चाहते हैं। अगर आप अपने नोट्स में ग्राफिक्स रखना चाहते हैं , तो आपको नोट्स को नोट्स पेज व्यू में जोड़ना होगा।

जब आप अपनी प्रस्तुति को वेब पेज के रूप में सहेजते हैं तो ये तीन पैन भी प्रदर्शित होते हैं। एकमात्र अंतर यह है कि रूपरेखा फलक सामग्री की एक तालिका प्रदर्शित करता है ताकि आप अपनी प्रस्तुति के माध्यम से नेविगेट कर सकें।

स्लाइड सॉर्टर दृश्यः स्लाइड सॉर्टर दृश्य में, आप एक ही समय में स्क्रीन पर अपनी प्रस्तुति में सभी स्लाइड्स को देखते हैं, लघु में प्रदर्शित किया जाता है। इससे स्लाइड्स को जोड़ना, हटाना और स्थानांतरित करना आसान हो जाता है, टाइमिंग जोड़ सकते हैं, और स्लाइड से स्लाइड पर जाने के लिए एनिमेटेड बदलाव का चयन कर सकते हैं।

स्लाइड शोः आप जिन स्लाइडों का पूर्वावलोकन करना चाहते हैं उनका चयन करके और फिर स्लाइड शो मेनू पर एनीमेशन पूर्वावलोकन पर क्लिक करके आप कई स्लाइडों पर एनिमेशन का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। अपनी प्रस्तुति बनाते समय किसी भी समय आप अपना स्लाइड शो शुरू कर सकते हैं और अपनी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। स्लाइड शो पर क्लिक करके।

प्रस्तुति के लिए सेट अप चुननाः आप एक प्रस्तुति को स्क्रीन स्लाइड शो के रूप में, 35 मिमी स्लाइड के रूप में, ओवरहेड्स के रूप में या कुछ अन्य प्रकार के मुद्रित आउटपुट के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं। आप प्रस्तुति के अन्य गुणों को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं और पावरपॉइंट समायोजित कर सकते हैं। प्रस्तुति आपके चयन के लिए सबसे उपयुक्त है।

ः स्लाइड, नोट्स, हैंडआउट और रूपरेखा के लिए एक सेटअप का चयन करने के लिए।

इस कार्य को करने के चरण इस प्रकार हैंः

फाइल मेनू पर, पेज सेटअप पर क्लिक करें।

2. बॉक्स के लिए स्लाइड आकार में, ड्रॉप डाउन सूची से इच्छित विकल्प पर क्लिक करें और चैड़ाई और ऊंचाई के बक्से में इच्छित माप दर्ज करें।

3. स्लाइड्स का ओरिएंटेशन, पोर्टेट या लैंडस्केप पर क्लिक करें। एक प्रस्तुति में सभी स्लाइड एक अभिविन्यास में होनी चाहिए।

4.उंडर नोट, हैंडआउट्स, और रूपरेखा, पोर्टेट या लैंडस्केप पर क्लिक करें। नोटः आप चित्र, अभिविन्यास में नोट, हैंडआउट और रूपरेखा प्रिंट कर सकते हैं, भले ही आपने अपनी स्लाइड के लिए लैंडस्केप ओरिएंटेशन चुना हो।

प्रिंटिंग स्लाइड्स और हैंडआउट्सः आप अपनी पूरी प्रस्तुति को प्रिंट कर सकते हैं। स्लाइड्स , आउटलाइन, नोट्स और ऑडियंस हैंडआउट्स को कलर, ग्रेस्केल या प्योर ब्लैक एंड व्हाइट में प्रिंट कर सकते हैं। आप विशिष्ट स्लाइड्स , हैंडआउट्स, नोट्स पेज या आउटलाइन पेज भी प्रिंट कर सकते हैं।

हैंडआउट मूल रूप से कागज की एक शीट पर एक साथ छपी हुई स्लाइड्स के थंबनेल होते हैं, जैसे कि वे नोट लिखने या मुद्रित करने के लिए थंबनेल के बगल में कुछ जगह प्रदान करते हैं। हैंडआउट्स को अक्सर उन लोगों के लिए समीक्षा के लिए भेजा जाता है जो एक वास्तविक प्रस्तुति से पहले दर्शकों के लिए दिखाए जाते हैं। प्रस्तुति के दौरान ही, हैंडआउट दर्शकों को वितरित किए जा सकते हैं।

स्लाइड और / या हैंडआउट की हार्ड कॉपी प्राप्त करने के लिए, दिए गए चरणों का पालन करेंः –

1. उस फाइल का चयन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।

2. फाइल मेनू बार पर क्लिक करें।

3. फाइल मेनू बार से प्रिंट विकल्प पर क्लिक करें, फिर प्रिंट डाइलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

4. ‘‘प्रिंट क्या‘‘ बॉक्स में, उस ‘‘आइटम‘‘ पर क्लिक करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। यदि आप हैंडआउट्स का चयन करते हैं, तो आप प्रति पृष्ठ कई स्लाइड्स का चयन कर सकते हैं और ऑर्डर क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर होना चाहिए। स्लाइड प्रिंट करने के लिए , ‘‘प्रिंट क्या‘‘ बॉक्स से ‘‘स्लाइड‘‘ चुनें।

5. किसी भी अन्य विकल्प आप चाहते हैं का चयन करें

6. ओके पर क्लिक करें।

स्लाइड शोः 

स्लाइइड शो चलानाः प्रेजेंटेशन करने के बाद अंतिम चरण, शो के लिए एक दृश्य, जैसे स्लाइड शो। स्लाइड शो में, प्रस्तुति की सामग्री को पूर्ण स्क्रीन पर दिखाया गया है। आप निम्नलिखित में से किसी में स्लाइड शो शुरू कर सकते हैंः

पद्धति 1ः विंडो के निचले बाएँ कोने में स्लाइड शो दिखाएँ।

विधि 2 पर स्लाइड शो मेनू पर, दृश्य दिखाएँ पर क्लिक करें।

विधि 3 पर देखें मेन पर, स्लाइड शो पर क्लिक करें।

विधि 4 ।

आप स्लाइड शो में प्रस्तुत की जाने वाली स्लाइड की सीमा पर भी निगरानी रख सकते हैं और क्या स्लाइड को स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से स्थानांतरित किया जाना चाहिए। इन सुविधाओं को सेट करें, चरण निम्नानुसार हैंः

1. मेनू बार से स्लाइड शो पर क्लिक करें।

2. सेट अप शो विकल्प पर क्लिक करें। ‘‘सेट अप शो‘‘ संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

3. निम्नलिखित दो विकल्पों में से सीमा का चयन करेंः

ए। आपके स्लाइड शो में सभी स्लाइड शामिल हैं।

ख। आपके स्लाइड शो में केवल आपके द्वारा दर्ज की गई स्लाइड्स से लेकर बक्से तक की सीमा शामिल है। आरंभ और समाप्ति स्लाइड संख्या को और बॉक्स में लिखें।

4. स्लाइड स्लाइड के दौरान एक स्लाइड से दूसरी में जाने के तरीके को मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से क्लिक करें।

5. ओके पर क्लिक करें।

संक्रमण और एस टाइमिंग: स्लाइड संक्रमण आपको अपनी प्रस्तुति में कुछ और दृश्य रुचि जोड़ने की सुविधा देता है या स्क्रीन से एक स्लाइड कैसे और किन प्रभावों के साथ जाना चाहिए अगली स्लाइड स्क्रीन पर आती है।

स्लाइड हस्तांतरणः 

स्लाइड शो में संक्रमण जोड़ने के लिए, दिए गए चरणों का पालन करेंः –

1. स्लाइड दृश्य या सॉर्टर दृश्य में, वह स्लाइड या स्लाइड चुनें , जिसे आप संक्रमण जोड़ना चाहते हैं।

2. स्लाइड शो मेनू पर, स्लाइड संक्रमण पर क्लिक करें।

3. प्रभाव बॉक्स में, इच्छित संक्रमण पर क्लिक करें और फिर अपने इच्छित अन्य विकल्पों का चयन करें।

4. चयनित स्लाइड पर संक्रमण लागू करने के लिए, लागू करें पर क्लिक करें। सभी स्लाइड्स पर संक्रमण लागू करने के लिए, सभी पर लागू करें पर क्लिक करें।

5. प्रत्येक स्लाइड के लिए प्रक्रिया को दोहराएं जिसे आप एक संक्रमण जोड़ना चाहते हैं। ट्रांजिशन देखने के लिए, स्लाइड शो मेनू पर, एनीमेशन पूर्वावलोकन पर क्लिक करें।

एक स्लाइड में एनीमेशन और संक्रमण प्रभाव का पूर्वावलोकन करेंः

1. वह स्लाइड प्रदर्शित करें जिसका आप पूर्वावलोकन करना चाहते हैं।

2. स्लाइड शो मेनू पर, एनीमेशन पूर्वावलोकन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली एनीमेशन पूर्वावलोकन विंडो में संक्रमण और एनीमेशन खेलते हैं।

3. प्रभावों को फिर से पढ़ने के लिए, एनीमेशन पूर्वावलोकन विंडो पर क्लिक करें।

4. कई स्लाइड्स पर एनिमेशन का पूर्वावलोकन करने के लिए, स्लाइड सॉर्टर दृश्य पर स्विच करें, उन स्लाइडों का चयन करें जिन्हें आप पूर्वावलोकन करना चाहते हैं, और फिर स्लाइड शो मेनू पर एनीमेशन पूर्वावलोकन पर क्लिक करें।

दिए गए चरणों का मैन्युअल रूप से समय निर्धारित करने के लिएः –

1. सामान्य दृश्य या स्लाइड सॉर्टर दृश्य में, उस स्लाइड या स्लाइड का चयन करें जिसके लिए आप समय निर्धारित करना चाहते हैं।

2. स्लाइड शो मेनू पर, स्लाइड संक्रमण पर क्लिक करें।

3. एडवांस के तहत, ऑटोमैटिकली आफ्टर क्लिक करें, और फिर स्क्रीन पर स्लाइड को प्रदर्शित करने के लिए इच्छित सेकंड दर्ज करें।

4. चयनित स्लाइड्स पर समय लागू करने के लिए, लागू करें पर क्लिक करें। सभी स्लाइड्स पर समय लागू करने के लिए, सभी पर लागू करें पर क्लिक करें।

5. प्रत्येक स्लाइड के लिए प्रक्रिया को दोहराएं जिसे आप समय निर्धारित करना चाहते हैं। टाइमिंग देखने के लिए, विंडो के निचले बाएँ स्लाइड शो पर क्लिक करें।

एक स्लाइड शो को स्वचालित करनाः

स्लाइड शो के लिए समय निर्धारित करेंः

यदि आप स्लाइड शो के माध्यम से मैन्युअल रूप से स्थानांतरित नहीं करना चाहते हैं, तो दो तरीके हैं जिनसे आप स्क्रीन पर स्लाइड दिखाई देने की अवधि निर्धारित कर सकते हैं।

एक तरीका है कि प्रत्येक स्लाइड के लिए मैन्युअल रूप से समय निर्धारित किया जाए, और फिर स्लाइड शो चलाएं और आपके द्वारा निर्धारित समय देखें।

दूसरा तरीका ‘‘रिहर्सल‘‘ का उपयोग करना हैय सुविधा, जहाँ आप समय पर रिकॉर्ड कर सकते हैं स्वचालित रूप से जैसा कि आप पूर्वाभ्यास करते हैं। आप पहले से सेट की गई टाइमिंग को भी समायोजित कर सकते हैं और फिर नए का रिहर्सल कर सकते हैं।

रिहर्सल करते समय स्लाइड टाइमिंग स्वचालित रूप से सेट करने के लिए, दिए गए चरणों का पालन करेंः –

1. मेनू बार से स्लाइड शो मेनू खोलें

2. रिहर्सल मोड में शो शुरू करने के लिए रिहर्सल टाइमिंग पर क्लिक करें।

आप रिहर्सल डायलॉग बॉक्स के बटन को स्लाइड्स के बीच पॉज करने, स्लाइड को रिस्टार्ट करने और अगली स्लाइड पर जाने के लिए उपयोग कर सकते हैं। पावरपॉइंट प्रत्येक स्लाइड को कितनी देर तक नजर रखता है और उसके अनुसार समय निर्धारित करता है।

3. अगली स्लाइड पर जाने के लिए तैयार होने पर ‘‘अग्रिम‘‘ बटन पर क्लिक करें।

4 जब आप स्लाइड शो के अंत तक पहुँच जाते हैं, तो समयों को स्वीकार करने के लिए हाँ पर क्लिक करें या फिर से कोशिश करने के लिए नहीं। स्लाइड्स का चयन।

सारांशः 

इस अध्याय में आपने प्रेजेंटेशन के बारे में जाना है जो विभिन्न क्षेत्रों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है जैसे कि टीचिंग, मार्केटिंग, सेमिनार आदि

1. आवश्यकताओं के अनुसार विभिन्न तरीकों से एक प्रस्तुति बनाना।

2. सहायक संपादन सुविधाएँ, स्लाइडिंग में स्वरूपण सुविधाएँ।

3. इनसेटिंग ऑब्जेक्ट्स, फाइल्स, टेबल्स इन स्लाइड्स।

4. संक्रमण प्रभाव की सहायता से प्रस्तुति का दृश्य बढ़ाना।

5. अपनी प्रस्तुति को मैन्युअल रूप से या समय निर्धारित करके मॉनिटर करने के लिए अंत में।